صادرات با حمل هوایی کارگو ساده تر می شود

در این مطلب با شما همراه خواهیم بود تا با جزئیات و نکته‌های کاربردی درباره بهره‌گیری از این روش پیشرفته صحبت کنیم؛ روشی که پیش‌تر برای محموله‌های خاصی محدودیت داشت اما امروز به لطف تکنولوژی‌های مدرن و شبکه‌های گسترده هوایی، دسترسی بیشتر، مقرون‌ به‌ صرفه‌تر بودن و سهولت اجرایی را برای تجار فراهم می‌آورد.

چرا حمل هوایی گرچه هزینه‌بر، اما صرفه اقتصادی بالاتری دارد

در نگاه اول، ممکن است هزینه حمل هوایی کارگو بار نسبت به روش‌های زمینی یا دریایی بالاتر به نظر برسد. اما اگر به مقوله زمان، ایمنی و اثرات جانبی تأخیرها دقت کنیم، خواهیم دید که هزینه‌های نهانی جابه‌جایی کالاها در تجارت جهانی، در صورت تأخیر یک روزه می‌تواند به‌ اندازه مبلغ قابل‌توجهی افزایش پیدا کند.

کاهش ریسک آسیب‌دیدگی کالا و امکان ارسال کالاهای حساس به حرارت یا آسیب‌پذیر عواملی هستند که به‌صورت مستقیم بر سود نهایی تجارت تأثیر می‌گذارند. به‌ عنوان مثال، تصور کنید یک واحد تولیدی قطعات الکترونیکی که برای تکمیل یک سفارش بزرگ به موجودی حساس خود نیاز فوری دارد، اگر به‌ جای استفاده از کشتی دریایی که شاید چندین هفته در دریا باشد، از هواپیما کمک بگیرد، می‌تواند ضمن حفظ کیفیت کالا، از تعطیلی خط تولید پرهزینه جلوگیری کند. این صرفه‌جویی در زمان برابر است با کاهش هزینه‌های تأخیر، از دست ندادن فرصت‌های بازار.

هزینه‌بر بودن حمل هوایی زمانی منطقی است که تبعات احتمالی هر تأخیر در نظر گرفته شود.

مراحل کلیدی در فرآیند صادرات با حمل هوایی

برای موفقیت در صادرات با حمل هوایی، باید به مقررات بین‌المللی پایبند بود. این موارد اگرچه در نگاه اول پیچیده به نظر می‌رسند، اما با شناخت دقیق هر مرحله و انتخاب شریک مناسب در زمینه حمل هوایی می‌توان به‌ سادگی از آن عبور کرد. در ادامه، مهم‌ترین فازهای این مسیر را مرور می‌کنیم:

1. برآورد میزان و نوع کالا

اولین قدم هر صادرات، شناخت کامل محموله است؛ چه از جهت وزن، چه حجم، چه ارزش و چه نوع بسته‌بندی. این اطلاعات نه‌ تنها بر هزینه بلیت هواپیما تأثیر می‌گذارد، بلکه شرایط نگهداری و دمای مناسب تا رسیدن به مقصد را نیز مشخص می‌کند.

1. انتخاب مسیر مناسب و ترانزیت‌های ممکن

صِرف انتخاب سریع‌ترین مسیر همیشه از نظر هزینه و زمان بهینه نیست. گاهی مسیرهای دارای توقف یا ترانزیت اضافی، با وجود افزایش یک تا دو روز در زمان تحویل، مبلغ قابل‌توجهی از هزینه حمل را کاهش می‌دهند.

1. تهیه مدارک گمرکی و مجوزهای لازم

مدارک مورد نیاز برای هر کشور مقصد به‌ شدت متفاوت است. اگرچه به‌ نظر می‌رسد چنین اختلافات در سطح جزئی است، اما کافی است مدرکی ناقص باشد تا محموله در انبار گمرک توقیف شود و هزینه‌های انبارداری و جریمه‌های سنگینی به تاجر تحمیل شوند.

1. بسته‌بندی و برچسب‌گذاری استاندارد

هنگامی که فرایند امضای قرارداد با شرکت هواپیمایی یا شرکت خدمات‌ دهنده حمل و نقل هوایی آغاز می‌شود، معمولاً معیارهای استاندارد بسته‌بندی را ارائه می‌کنند. در این مرحله کالا باید مطابق ابعاد و وزن تعیین‌شده آماده شود، بلکه شرایط خاصی مانند مقاومت در برابر ضربه، عایق بودن در برابر تغییرات دما هم باید رعایت شوند.

1. رزرو فضا و واگذاری محموله

در حمل هوایی هر کدام از هواپیماها دارای ظرفیت محدودی است که با توجه به نوسانات بازار بارگیری پر و خالی می‌شود. بنابراین، تاجر باید هماهنگی دقیقی با ارائه‌دهنده خدمات هوایی داشته باشد تا از واگذاری به‌ موقع ظرفیت اطمینان حاصل کند.

1. نظارت بر پرواز و پیگیری بار تا مقصد

برخلاف روش‌های سنتی که گاهی تا رسیدن کالا هیچ اطلاعی از مسیر حرکت وجود نداشت، امروز با استفاده از سامانه‌های ردیابی آنلاین می‌توان لحظه‌به‌لحظه وضعیت محموله را کنترل کرد.

مزایای کلیدی حمل هوایی برای توسعه کسب‌ و کارهای صادراتی

اگر در بازار پررقابتی امروز به دنبال نقطه تمایزی هستید تا بتوانید جایگاه خود را مستحکم کنید، بهره‌گیری از مزایای حمل هوایی می‌تواند راه‌گشای بسیاری از مشکلات باشد. برخی از مزایای حمل هوایی شامل موارد زیر هستند:

• سرعت بالای جابه‌جایی کالا
• کاهش ریسک آسیب دیدن کالا
• حمایت از معاملات فصلی و زمان-حساس
• دسترسی به بازارهای دورافتاده

نکات عملی برای انتخاب شرکت خدمات دهنده حمل هوایی

در آشفته‌بازار امروز که شرکت‌های متعددی ادعای ارائه بهترین خدمات حمل هوایی را دارند، انتخاب یک شریک تجاری قابل اعتماد به معنی ضمانت سلامت و سرعت ارسال کالا است. برای این کار می‌توانید مواردی را که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد در نظر بگیرید.

• اولاً، سابقه شرکت در زمینه عملیات بین‌المللی حمل هوایی باید بررسی شود. آیا توانسته از قوانین روز دنیا تبعیت کند؟ چه میزان از صادرات در سال گذشته را با موفقیت به انجام رسانده است؟ این اطلاعات غالباً در گزارش‌های سالانه شرکت یا از طریق ارائه‌دهندگان خدمات رتبه‌بندی قابل دسترسی است.
• دوماً، شفافیت در هزینه‌ یکی از عوامل مهم در انتخاب همکاری است. بعضی از شرکت‌ها ممکن است هزینه‌های جانبی مانند بیمه، هزینه نگهداری انبار فرودگاه‌ها یا جریمه‌های امنیتی را به‌صورت جداگانه محاسبه کنند.
• سوماً، تنوع خدمات ارزش افزوده مانند بسته‌بندی تخصصی، صدور بیمه‌نامه‌های کامل، و خدمات ترخیص آسان در گمرک مقصد باعث کاهش ریسک و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.
• چهارماً، استفاده از فناوری‌های برخط در پیگیری لحظه‌ای محموله، برای تاجرانی که به گزارش‌های دقیق نیاز دارند، ضروری است.

نتیجه‌گیری

افق‌های پیشِ‌روی صادرکنندگان با حمل هوایی پهناور و روشن است. هرچند ممکن است ابتدا تصور هزینه‌های بالاتر ذهن را مشغول کند، اما وقتی مزایا و صرفه‌جویی‌های ناشی از زمان و ریسک را کنار هم بگذاریم، درمی‌یابیم که به‌صرفه‌ترین و مطمئن‌ترین روش برای ورود کالا به بازارهای جهانی است. رعایت دقیق مراحل آماده‌سازی کالا، انتخاب شریک قابل‌اطمینان و بهره‌برداری از فناوری‌های نوین می‌تواند هر گونه نگرانی را برطرف کند.

در نهایت، کسب‌ و کارهایی که به‌دنبال رشد درآمدهای ارزی، حضور قدرتمند در بازارهای بین‌المللی و جلب اعتماد مشتریان دوردست هستند، نمی‌توانند از اقبال حمل هوایی چشم‌پوشی کنند. این روش بیش از هر زمان دیگری توانایی آن را دارد که مسافت‌ها را کوتاه و زمان‌ را فشرده کند.