راهنمای برگزاری انواع ایونت - ایونت علمی، فناوری دانشگاهی و ...

امروزه ایونت، نقش مهمی در زندگی روزمره و کاری هر شخصی دارد. در واقع ایونت‌ها از بهترین روش‌های بازاریابی هستند که برای هر کسب و کاری توصیه می‌شود. ایونت و برگزاری رویداد باعث جذب شدن مخاطب بیش‌تر می‌شود. همچنین به کمک ایونت می‌توان با مشتری ارتباط دوطرفه برقرار کرد. اصولاً برای معرفی یک برند به مخاطب به برگزاری ایونت می‌پردازند که در نتیجه‌ی آن باعث رونق کسب و کار شخص می‌شود. اما در این مقاله قصد داریم در رابطه برگزاری ایونت دانشگاهی، برگزاری ایونت علمی و برگزاری ایونت فناوری اطلاعات صحبت کنیم و مطالبی خدمت شما ارائه دهیم. در ادامه به مراحلی که برای برگزاری ایونت باید بپردازید اشاره می‌کنیم:

• باید هدف از برگزاری ایونت علمی یا برگزاری ایونت دانشگاهی مشخص باشد.

قبل از اینکه به برگزاری ایونت علمی بپردازید هدف‌گذاری کنید. در هر شرکت یا شخصی هدف متفاوتی دنبال می‌شود مثلا برخی برندها که تازه شروع که به فعالیت کرده‌اند قصد آگاهی رسانی به مخاطب را دارند. اما بعضی با انجام تبلیغات سعی در جذب بیش‌تر مشتری دارند.

• انجام برنامه‌ریزی

در این مرحله باید تعداد مهمان‌ها، محل برگزاری ایونت، زمان برگزاری و مواردی از این قبیل را مشخص کنید تا در زمان برگزاری ایونت در سالن همایش اصفهان با مشکل روبرو نشوید.

• بررسی جزئیات و جوانب کار

از ابتدای کار به بررسی تمام جوانب و جزئیات مراحل برگزاری ایونت دانشگاهی بپردازید و همه چیز را مدنظر قرار دهید. به طور مثال اگر قصد دادن هدیه تبلیغاتی به میهمانان دانشجو را دارید، باید از چندین ماه قبل تدارکات آن را انجام دهید.

• تبلیغ و اطلاع رسانی همگانی

شما می‌توانید با استفاده از تبلیغ همگان را از برگزاری ایونت فناوری اطلاعات خود مطلع کنید. امروزه روش‌های بسیاری برای تبلیغات وجود دارد. می‌توانید مانند بسیاری از برندهای معتبر در هنگام برگزاری ایونت دانشگاهی خود ابتدا خبرنگارهای محلی را دعوت کنید. این کار تاثیر بسزایی در مطرح شدن کسب و کار شما خواهد داشت.

معرفی انواع ایونت‌ها

در بخش قبلی به مراحلی که برای برگزاری ایونت فناوری اطلاعات مهم است پرداختیم. در ادامه قصد داریم شما را با انواع ایونت آشنا کنیم.

هر یک انواع ایونت‌ها می‌تواند اهدافی منحصربفرد داشته باشد اعم از خصوصی و تفریحی و یا سیاسی و بازرگانی که هر کدام می‌تواند موفقیت آن را شرکت را در پی داشته باشد.

ایونت خصوصی

همان‌طور که از نام این ایونت مشخص است مربوط به شخص می‌شود. مانند جشن عروسی، جشن تولد و سالگرد عروسی و دورهمی. در واقع همگی این‌ها جزو ایونت خصوصی محسوب می‌شوند.

ایونت شرکتی

ایونت شرکتی نیز به منظور پروموت نمودن یک برند یا محصولات یک کمپانی می‌تواند برگزار شود. در این ایونت به برقراری ارتباط نزدیک‌تر با کارمندان، مراجعان و مدیران می‌پردازند. هر شرکتی با هر اندازه‌ای می‌تواند ایونت شرکتی برگزار کند تا کسب و کار خود را گسترش دهد.

ایونت ورزشی

در این ایونت به مسائل ورزش و هر چیزی که به ان مربوط باشد می‌پردازند. بازی‌های جام‌جهانی را می‌توان جزو ایونت ورزشی قرار داد.

ایونت خیرخواهانه

در این ایونت به جمع‌اوری کمک‌های مالی برای نیازمندان پرداخته می‌شود.

ایونت تفریحی

هدف از برگزاری این ایونت تنها تفریح است. مانند بسیاری از کنسرت‌های موسیقی که نمونه‌ای از ایونت تفریحی است.

ایونت مذهبی

در این مراسم هدف گرامیداشت یک مراسم مذهبی است.

ایونت‌های علمی و تحقیقاتی

در این ایونت برای آنکه مطالب علمی را برای دیگران بیان کنند به برگزاری ایونت علمی و تحقیقاتی می‌پردازند. در واقع معنای دیگر آن بحث در رابطه با مسائل علمی است. در برگزاری ایونت علمی می‌توانند دانشمندان و بزرگان زمینه علمی حضور داشته باشند.

ایونت‌های فناوری و تکنولوژی

در مکان‌هایی که به برگزاری ایونت فناوری اطلاعات و تکنولوژی می‌پردازند، هدف ان‌ها اطلاع‌رسانی بهترین اتفاقاتی در که در حوزه تکنولوژی رخ داده است، می‌باشد. اشخاصی که به حوزه‌های تکنولوژی و نرم‌افزار و برنامه‌نویسی علاقه‌مند هستند می‌توانند در سالن همایش اصفهان که به برگزاری ایونت فناوری اطلاعات پرداخته شرکت کنند. قطعا شرکت در ایونت‌ها پیش‌نیاز موفقیت شما خواهد بود.

ایونت‌های بازاریابی و مارکتینگ

ایونت مارکتینگ در اصل یک استراتژی تبلیغاتی است. این نوع ایونت شیوه‌ای از promotion چهارمین p از آمیخته شدن بازاریابی از دید کاتلر است. در این ایونت بازاریابی به برقراری ارتباط چشم در چشم میان شرکت‌ها و همچنین مشتریان و مخاطبان هدف آن‌ها را تاکید دارد. در این نوع برگزاری ایونت فناوری اطلاعات که مختص بازاریابی حضوری می‌باشد. در واقع تمرکز ان بر روی دور هم جمع کردن افراد و تاثیرگذاری برند خاص در ذهن مخاطب است. برخی از ایونت‌هایی که در سالن همایش اصفهان برگزار می‌شود هدف مشخص کردن و معرفی یک محصول است که این نیز نوعی از ایونت مارکتینگ به حساب می‌آید. از تاثیرات ایونت مارکتینگ می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱- برندسازی و شناخته شدن در عموم مردم

۲- تولید مشتری بیش‌تر

۳- آموزش

برگزاری ایونت در محیط‌های علمی و دانشگاهی

باید به این نکته توجه کنید یکی از عواملی که افراد را برای حضور در محل برگزاری ایونت تشویق می‌کند محل برگزاری ایونت علمی است. اگر قصد برگزاری ایونت دانشگاهی و در محیط علمی را دارید باید به یک‌سری نکات در رابطه با مکان برگزاری ایونت نیز وجود دارد. البته می‌توانید از سالن مناسب برگزاری ایونت در اصفهان نیز استفاده کنید که امکانات ویژه‌ای دارد. اولین موضوع در برگزاری ایونت فناوری اطلاعات وجود تجهیزات صوتی و تصویری پیشرفته می‌باشد. جایگاه سخنران باید درست باشد تا شرکت‌کنندگان دید مناسبی نسبت به سخنران داشته باشند. همچنین داشتن تجهیزاتی مانند میکروفون، ویدئو پروژکتور و سایر سیستم‌های صوتی و تصویری به برگزاری ایونت دانشگاهی با کیفیت مناسب کمک می‌کند.

سالن مناسب برگزاری ایونت در اصفهان

به نقل از تالار شریعتی اصفهان :

توجه داشته باشید که سالن رویداد اصفهان اولین چیزی است که در نظر مشتری یا شرکت کنندگان رویداد ثبت میشود اگر یک سالن همایش اصفهان خوب رزرو کرده باشید قطعاً یک تصویر مناسب از بیزینس یا شخص خودتان در ذهن مشتری ایجاد کرده اید. سالن ها یا تالار های مناسب ایونت باید دارای امکانات مناسب تهویه هوای مطبوع و تعداد صندلی های کافی باشد تا هنگام برگزاری رویداد ها با مشکل مواجه نشوید.

نکاتی برای اجرای بهتر ایونت

برای برگزاری ایونت علمی همچنین برگزاری ایونت دانشگاهی و یا برگزاری ایونت فناوری اطلاعات در بالا صحبت شد و راهنمایی‌هایی برای برگزاری آن در سالن همایش اصفهان گفته شد. اما بهتر است بدانید نکات دیگری نیز وجود دارد که به بهتر شدن برگزاری ایونت علمی شما کمک می‌کند که شامل موارد زیر است:

ساخت تیزر تبلیغاتی

با ساخت یک تیزر تبلیغاتی همایش شما ماندگار خواهد شد. با انجام این‌کار یک منبع الهام برای خود ایجاد کرده‌اید تا اشتباهاتی که در برگزاری ایونت فناوری اطلاعات ایجاد شد در همایش‌های دیگر تکرار نشود. پس شما باید به تولید محتوای ویدیویی اهمیت بیش‌تری قائل شوید. پس حتما در برگزاری ایونت علمی خود به این نکته توجه کنید.

طراحی پوسترها

پوسترها همیشه نظر شرکت‌کنندگان را جلب می‌کند و اهداف شما می‌تواند در آن گنجانده شود. البته باید یک ماه قبل از برگزاری ایونت دانشگاهی نسبت به طراحی پوستر اقدام کنید.

تعیین زمان‌بندی سخنرانی

باید زمان مشخصی برای سخنرانی در نظر گرفته شود. نام شخصی که قرار است در برگزاری ایونت دانشگاهی سخنرانی کند باید در پوستر باشد. در این صورت مخاطب به درک درستی از نحوه‌ی برگزاری ایونت علمی خواهد رسید.

سخن پایانی

در این مطلب در رابطه با برگزاری ایونت علمی، برگزاری ایونت دانشگاهی و برگزاری ایونت فناوری اطلاعات مباحث مهمی ذکر شد. همچنین می‌توانید از سالن همایش اصفهان برای برگزاری ایونت دانشگاهی و یا دیگر رویدادها استفاده کنید.