ثبت نام عتبات دانشجویی + جزئیات

به گزارش خبرگزاری ایمنا، ثبت‌نام بیست‌وچهارمین دوره عتبات دانشگاهیان در سایت لبیک به نشانی https://labbayk.ir آغاز شده و تا بیست‌ودوم دی ادامه دارد. به گفته حجت‌الاسلام سید محمد طاهری، رئیس ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان ثبت نام در بیست‌وچهارمین دوره عتبات دانشجویی برای همه دانشگاهیان اعم از استادان، کارکنان و دانشجویان فراهم است و نتایج پس از قرعه‌کشی در بیست‌وسوم دی از طریق سامانه مربوطه اعلام می‌شود.

ثبت نام و قرعه کشی

ثبت‌نام اولیه متقاضیان از تاریخ پانزدهم دی ۱۴۰۴ آغاز و تا بیست‌ودوم دی ۱۴۰۴ ادامه خواهد داشت و نتایج قرعه‌کشی از تاریخ بیست‌وسوم دی ۱۴۰۴ از طریق سامانه لبیک قابل مشاهده خواهد بود؛ اعزام دانشگاهیان به عتبات عالیات نیز در این دوره از تاریخ یکم بهمن ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.

قوانین کلی ثبت نام و اعزام

• جامعه مجاز به ثبت نام: در این سفر زیارتی و رویداد فرهنگی، کلیه دانشگاهیان اعم از دانشجویان، اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه‌ها مجاز به شرکت در فرآیند ثبت‌نام در بیست‌وچهارمین دوره عتبات دانشگاهیان هستند.

• نحوه ثبت‌نام همراهان: دانشگاهیان می‌توانند به‌صورت انفرادی و یا در صورت تمایل، به همراه همسر و فرزندان نسبت به ثبت نام اقدام کنند.(ثبت‌نام و اعزام پدر و مادر به همراه دانشگاهیان به هیچ عنوان امکان پذیر نیست.)

• نحوه انتخاب زمان سفر: هر متقاضی در هنگام ثبت‌نام می‌تواند حداکثر دو اولویت زمانی متفاوت برای اعزام خود انتخاب کند، اما از آنجا که قرعه‌کشی برای هر تاریخ اعزام به‌صورت مجزا انجام می‌شود، شانس پذیرش در ایام پرتقاضا مانند مناسبت‌ها و اعیاد شعبانیه کمتر خواهد بود.

• محل و شرایط اعزام: اعزام زائران به عتبات از استان محل تحصیل یا محل تدریس انجام خواهد شد. با توجه به اینکه انتخاب کاروان و تاریخ اعزام توسط شخص زائر در زمان ثبت‌نام صورت می‌پذیرد، امکان جابه‌جایی کاروان یا تغییر تاریخ اعزام در مراحل بعدی وجود نخواهد داشت.

• شرایط احراز وضعیت دانشگاهی: دانشجوی متقاضی باید در زمان ثبت‌نام، اشتغال به تحصیل داشته باشد. اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه‌ها نیز ملزم به ارائه حکم کارگزینی معتبر هستند.

• سابقه تشرف قبلی: افرادی که پیش‌تر در قالب کاروان‌های عمره یا عتبات دانشگاهیان مشرف شده‌اند، هیچ‌گونه منعی برای ثبت‌نام و تشرف مجدد در کاروان‌های عتبات دانشگاهیان نخواهند داشت.

ثبت صحیح اطلاعات هویتی و تماس

• متقاضیان عتبات دانشگاهیان موظف‌اند در درج اطلاعات هویتی، از جمله کد ملی صحیح و معتبر و شماره تلفن همراه به نام شخص متقاضی دقت لازم را داشته باشند.
• برای هر نفر، ثبت شماره تلفن همراه مجزا و به نام همان فرد الزامی است.
• پس از ثبت‌نام، امکان اصلاح اطلاعات در زمان اعزام وجود نخواهد داشت.
• جهت ثبت‌نام فرزندان زیر ۱۸ سال، باید از شماره تلفن همراه دوم والدین استفاده شود.

هزینه و مدت سفر

کاروان‌های عتبات دانشگاهیان در سه قالب متفاوت و با شرایط زیر اعزام خواهند شد:

انواع کاروان‌ها و مدت سفر

• هوایی – هتلی

مدت سفر: ۷ شب
محل اسکان: هتل

• زمینی – هتلی

مدت سفر: ۷ شب اقامت + ۲ شب در مسیر رفت و برگشت
محل اسکان: هتل

• زمینی – حسینیه‌ای (فقط ویژه دانشجویان مجرد)

مدت سفر: ۵ شب اقامت + ۲ شب در مسیر رفت و برگشت
محل اسکان: حسینیه

تذکر مهم: در کاروان‌های زمینی حسینیه‌ای، هزینه اسکان توسط ستاد عمره و عتبات دانشگاهیان تأمین می‌شود و زائران فقط هزینه‌های حمل و نقل، تغذیه، بیمه و هلال احمر را پرداخت می‌کنند.
لازم به ذکر است که کیفیت تغذیه در این نوع کاروان، مشابه کاروان‌های هتلی است.

متقاضیان باید توجه داشته باشند که اسکان در حسینیه بدون تخت بوده و این نوع اعزام فقط مخصوص دانشجویان پسر و دختر مجرد است.

برنامه اقامت و زیارت

سفر ۷ شبه شامل:

• ۳ شب نجف اشرف
• ۱ شب کاظمین (زیارت سامرا به‌صورت عبوری)
• ۳ شب کربلای معلی

سفر ۵ شبه شامل:

• ۲ شب نجف اشرف
• ۱ شب کاظمین (زیارت سامرا به‌صورت عبوری)
• ۲ شب کربلای معلی

هزینه تقریبی سفر

• کاروان هوایی – هتلی: حدود ۳۴ میلیون تومان
• کاروان زمینی – هتلی: حدود ۱۶ میلیون تومان
• کاروان زمینی – حسینیه‌ای: حدود ۹ میلیون تومان

لازم به ذکر است که نرخ نهایی هر استان با توجه به میزان فاصله از مرزهای خروجی کشور متفاوت خواهد بود.

ملاحظات مالی

با توجه به تأثیر نوسانات نرخ ارز بر قیمت تمام‌شده سفر، امکان تغییر هزینه‌ها در طول بازه اعزام وجود دارد. بر اساس رایزنی‌های صورت‌گرفته، تخفیف‌هایی ویژه کاروان‌های دانشجویی در نظر گرفته شده است؛ به‌گونه‌ای که هزینه این کاروان‌ها در مقایسه با کاروان‌های هم‌درجه سازمان حج و زیارت، در مجموع پایین‌تر است.

تسهیلات ویژه کاروان‌های دانشجویی

در راستای تسهیل بهره‌مندی دانشجویان از سفرهای زیارتی و با عنایت به پیگیری‌ها و هماهنگی‌های به‌عمل‌آمده با چند بانک عامل، امکان بهره‌مندی از تسهیلات بانکی ویژه کاروان‌های دانشجویی به شرح ذیل فراهم گردیده است:

میزان تسهیلات بانکی

• کاروان‌های هوایی: تا سقف ۲۵ میلیون تومان
• کاروان‌های زمینی هتلی: تا سقف ۱۰ میلیون تومان

جامعه مشمولان تسهیلات

• این تسهیلات فقط به دانشجویان اختصاص دارد.
• در اعزام‌های متأهلی، تسهیلات فقط به دانشجو و همسر او تعلق می‌گیرد.

کاروان‌های زمینی – حسینیه‌ای

دانشجویان متقاضی اعزام در قالب کاروان‌های زمینی حسینیه‌ای می‌توانند مطابق ضوابط مربوطه از تسهیلات صندوق رفاه دانشگاه محل تحصیل خود استفاده کنند.

زمان و نحوه پرداخت تسهیلات

پرداخت تسهیلات پس از واریز کامل هزینه سفر و احراز قطعی بودن اعزام هر زائر انجام خواهد شد.

تذکر مهم

تسهیلات بانکی مذکور فقط ویژه دانشجویان است و کارمندان و اعضای هیئت علمی دانشگاه‌ها فقط در صورت وجود سرفصل «تسهیلات زیارت» در صندوق رفاه دانشگاه متبوع خود، امکان بهره‌مندی از تسهیلات مربوطه را خواهند داشت.