به گزارش خبرگزاری ایمنا از زنجان، سید محسن صادقی امروز _یکشنبه بیست‌وچهارم آبان_ در جلسه مشترک فرمانداران شهرستان‌های تابعه، ارزیابی عملکرد را یکی از ابزارهای مهم برای شناسایی کاستی‌ها و بهبود روند فعالیت دستگاه‌ها دانست و اظهار کرد: معاونت‌های مختلف باید به‌صورت مستقل با فرمانداران جلساتی برگزار کنند و ضمن تشریح وظایف و ابلاغ برنامه‌های کاری ستاد در سطح شهرستان‌ها، روند اجرای مأموریت‌ها و عملکرد مجموعه‌های تابع را بررسی کنند.
وی با تاکید بر لزوم ارتباط مستقیم مدیران کل با کارشناسان افزود: مدیران باید با برگزاری نشست‌های منظم با کارکنان، زمینه انتقال تجربیات، طرح مسائل و بررسی چالش‌های موجود را فراهم کنند.
صادقی گفت: چنین ارتباطی می‌تواند به افزایش تعامل سازمانی و شکل‌گیری رقابت سالم و سازنده میان کارکنان منجر شود.
استاندار زنجان با اشاره به پیوستگی فرایند ارزیابی در مجموعه‌های اجرایی خاطرنشان کرد: عملکرد سازمانی حاصل فعالیت مجموعه‌ای از بخش‌ها و واحدهای مرتبط با یکدیگر است و ضعف در هر قسمت می‌تواند بر نتیجه نهایی تأثیر بگذارد.
وی افزود: بر همین اساس ارزیابی‌ها نباید به یک بخش یا سطح مدیریتی محدود شود و به تمام حلقه‌های اجرایی در این فرایند باید توجه شود.
صادقی تعیین تکلیف پست‌های سازمانی بلاتصدی را از مسائل مهم دستگاه‌های اجرایی عنوان کرد و گفت: حدود ۳۰ درصد پست‌های سازمانی خالی است و این موضوع ضرورت برنامه‌ریزی و پیگیری برای تأمین نیروی انسانی مورد نیاز را دوچندان می‌کند.
استاندار زنجان ادامه داد: باید از ظرفیت‌ها و روش‌های قانونی موجود، از جمله پیگیری تأمین کدهای استخدامی، برای تکمیل پست‌های خالی استفاده شود.
وی با تأکید بر اهمیت حفظ سرمایه انسانی در نظام اداری اظهار کرد: توجه به جایگاه و کرامت کارکنان، رسیدگی به مسائل و مشکلات آن‌ها و فراهم کردن محیطی همراه با آرامش، انگیزه و امید، از عوامل مؤثر در ماندگاری نیروهای متخصص و افزایش تعلق سازمانی است.
استاندار زنجان با بیان اینکه کمبود نیروی انسانی و پایین بودن بهره‌وری از چالش‌های مهم برخی دستگاه‌های اجرایی است، افزود: نباید تصور کرد که افزایش حقوق و دستمزد به‌تنهایی می‌تواند انگیزه کارکنان را تقویت کند، بلکه شیوه تعامل مدیران با نیروهای مجموعه، توجه به خواسته‌ها و نیازهای شغلی آن‌ها و ایجاد فرصت برای پیشرفت و ارتقای حرفه‌ای نیز در بهبود عملکرد کارکنان نقش تعیین‌کننده دارد.
صادقی با تاکید بر ضرورت بازنگری در شیوه توزیع و استفاده از ظرفیت نیروی انسانی گفت: مسیر پیشرفت و ارتقای شغلی کارکنان باید مشخص و قابل پیگیری باشد.
وی تصریح کرد: در شرایطی که برخی واحدها با تراکم نیروی انسانی و برخی دیگر با کمبود نیرو روبه‌رو هستند، لازم است ساماندهی و توزیع کارکنان بر اساس نیاز واقعی، شرح وظایف و مأموریت‌های هر بخش انجام شود.
وی ارزیابی عملکرد را فرصتی برای بازبینی اقدامات انجام‌شده، شناسایی موانع و اصلاح روندهای اجرایی دانست و تصریح کرد: هدف از ارزیابی فقط ارائه گزارش فعالیت‌ها نیست، بلکه باید نتایج واقعی اقدامات، میزان تحقق اهداف و دستاوردهای به‌دست‌آمده سنجش شود تا زمینه اصلاح نقاط ضعف و تقویت ظرفیت‌های موجود در دستگاه‌های اجرایی فراهم شود.
نظر شما