منوچهر غفاری در گفتوگو با خبرنگار ایمنا در البرز، با اشاره به ضرورت اجرای این پروژه اظهار کرد: دیجیتالسازی پروندههای پرسنلی تنها به حذف کاغذ و کاهش حجم بایگانی محدود نمیشود، بلکه زمینه دسترسی منظمتر و مطمئنتر به اطلاعات کارکنان را فراهم میکند.
وی افزود: اطلاعات موجود در پروندههای پرسنلی از اهمیت بالایی برخوردار است و به همین دلیل، دقت در ثبت اطلاعات، حفظ محرمانگی اسناد و اطمینان از صحت دادههای منتقلشده به سامانه الکترونیکی باید در تمام مراحل کار مورد توجه قرار گیرد.
معاون برنامهریزی و توسعه انسانی شهرداری کرج با اشاره به حجم اسناد این پروژه گفت: حدود یک میلیون و ۵۰۰ هزار برگ سند باید در این مرحله دیجیتالسازی شود. با توجه به ظرفیت پیشبینیشده برای پردازش روزانه حدود ۴۰ هزار برگ، عملیات اجرایی پروژه حدود ۳۸ روز کاری زمان خواهد برد.
غفاری ادامه داد: این اسناد مربوط به حدود هفت هزار و ۵۰۰ پرونده پرسنلی است که هر پرونده بهطور میانگین ۲۰۰ برگ دارد و برای انجام عملیات نیز دستکم ۲۰ نیروی تخصصی و اجرایی در نظر گرفته شده است.
وی با بیان اینکه قرارداد اجرای این پروژه با شرکت گسترش فناوری اطلاعات یگانه (فناوران) منعقد شده است، افزود: عملیات اجرایی از هفته آینده آغاز میشود و پیش از شروع کار، نحوه تحویل اسناد، وظایف هر یک از عوامل و ضوابط مربوط به نگهداری و جابهجایی پروندهها برای تیم اجرایی تشریح شده است.
معاون برنامهریزی و توسعه انسانی شهرداری کرج تأکید کرد: با توجه به حجم بالای اسناد و حساسیت اطلاعات پرسنلی، اجرای دقیق و منظم پروژه اهمیت زیادی دارد و همکاری همه عوامل میتواند به تکمیل موفقیتآمیز این مرحله از دیجیتالسازی فرایندهای منابع انسانی شهرداری کرج کمک کند.
نظر شما