فرم‌های اداری شهرداری مشهد هوشمند می‌شود

مدیرکل دفتر نوسازی و تحول سازمانی شهرداری مشهد با تاکید بر ضرورت حذف فرم‌های اداری کاغذی و دستی، از هوشمندسازی تمام فرم‌های اداری و حذف فرم‌های اداری فیزیکی مجموعه شهرداری مشهد در آینده نزدیک خبر داد.

به گزارش ایمنا و به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی شهرداری مشهد، مهدی یاراحمدی‌خراسانی با اشاره به اهمیت الکترونیکی شدن تمام فرم‌های اداری، اظهار کرد: فرایند بعضی از فرم‌های اداری به‌صورت دستی انجام می‌شود و ضروری است که تمام فرم‌های اداری هوشمندسازی شود.

وی با بیان اینکه نوسازی و تحول سازمانی بر مبنای بازدید از عملکرد واحدهای مختلف مدیریت شهری و برنامه‌ریزی میدانی محقق می‌شود، اضافه کرد: زمان ورود اطلاعات در فرم‌های سازمانی، هشدار برای تکمیل اطلاعات ناقص، کنترل فیلدها برای درج مقادیر مناسب و کنترل ضمائم استاندارد مستندات از جمله امکانات هوشمندسازی فرم‌ها است که با کامل شدن مستندات و اطلاعات در فرآیند گردش فرم‌ها، تصمیم‌گیری مدیریتی در انجام کار سرعت و دقت بسیار بیشتری خواهد گرفت و سبب تسهیل در بوروکراسی اداری و رضایت‌مندی ارباب رجوع می‌شود.

مدیرکل دفتر نوسازی و تحول سازمانی شهرداری مشهد با اشاره به ضرورت برنامه‌ریزی رویدادهای آموزشی با رویکرد یادگیری مسئله‌محور، اضافه کرد: به منظور اثربخشی مباحث آموزشی، لازم است رویکرد یادگیری مسئله‌محور مشابه دیگر حوزه‌های مدیریتی شهرداری با اهداف جایگزین کردن یادگیری فعال به‌جای یادگیری منفعلانه و افزایش مشارکت و تعامل فراگیران تدوین شود.

کد خبر 606648

برچسب‌ها

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.