به گزارش خبرنگار ایمنا از کاشان ابوالفضل رسولیان در جمع خبرنگاران با بیان اینکه با راهاندازی اتوماسیون اداری تحت وب، اسناد و مکاتبات درونسازمانی از جمله نامهها و تمامی مستندات نظیر فرمهای مرخصی، ماموریت، درخواست کالا به شکل کاملا ایمن و با خودکار انجام میشود، اظهار کرد: با آغاز به کار سازمان الکترونیکی کاغذ از چرخه مکاتبات در همه واحد های شهرداری به طول کامل حذف میشود.
وی با بیان اینکه فاز نخست طرح شامل راهاندازی اتوماسیون و گردش مکاتبات از تیرماه امسال انجام شد و افزود: در فاز بعدی اجرای پروژه حذف فیزیکی فرمهای اداری در دستور کار است.
مدیر مرکز آمار و اطلاعات شهرداری کاشان با بیان اینکه بر اساس برنامهریزی انجام شده تا پایان امسال کاغذ کاملا از چرخه فعالیتهای درونسازمانی حذف خواهد شد، تصریح کرد: با بهرهمندی از قابلیت گردش خودکار سامانه شاهد تسریع در فرایند انجام امور و صرفهجویی در هزینهها خواهیم بود.
رسولیان مزایای این طرح را دسترسی راحت و فوری به سامانه اتوماسیون اداری شهرداری کاشان و سایر بخشها از طریق اتصال به اینترنت دانست و افزود: با اجرای کامل این طرح و حذف کاغذ از مکاتبات اداری میز خدمت الکترنیک ایجاد میشود که امکان تغییر، جعل یا هر گونه سوءاستفاده احتمالی در مستندات را از بین میبرد.
نظر شما